中國大陸新《公司法》強制企業設置職工董事或監事
May 20, 2024
2023年底修訂的《中華人民共和國公司法》(新《公司法》)即將於今年7月1日生效，其中一大重點是「擴大企業必須設置職工董事或監事」的強制性規定。原先《公司法》僅要求部分國有企業的董事會設有職工董事，而新法擴大適用範圍，凡職工人數達300人以上的有限責任公司，其董事會必須設有職工代表董事，這對於在中國大陸設有董事會的台商企業而言，將造成重大影響。
新《公司法》第68條的職工董事或監事的強制規定
根據新《公司法》第68條，有限責任公司董事會成員至少須3人。對於職工人數逾 300 人的公司，除了依法設立監事會且有職工代表外，其董事會成員中還必須包括公司職工代表。換言之，凡員工人數達300人以上的中大型企業，其董事會應當增設「董事會職工代表董事」，或在監事會中增設「職工代表監事」。
職工董事或職工監事對內部治理之影響
根據新《公司法》，監事會成員為三人以上。監事會成員應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低於1/3。監事會可對董事行使監督、解任、糾正或提起訴訟之職權，且監事可以列席董事會會議，並對董事會決議事項提出質詢或建議。
新法賦予監事會更強大的監督權力，監事不但可以列席董事會,還可對董事進行監督、撤换、糾正並提起訴訟。而職工董事的影響相對較小。由於新《公司法》已取消董事會成員不能超過13人的上限規定，安排董事席次時，只要有職工董事即可；但監事會仍須有不低於1/3的職工代表比例。
股東人數較少的中大型企業，可否免除設立董事會(職工董事)
根據新《公司法》，規模較小或股東人數較少的有限責任公司，可以不設董事會，僅設一名董事；可以不設監事會，僅設一名監事或(經全體股東一致同意)不設監事。實務上中國大陸台商企業之職工人數通常超過300人，但只有一名法人股東，依照原《公司法》可僅設一名執行董事，不設監事。
對此，本所認為，新《公司法》修正宗旨是為保護公司、股東、職工及債權人利益，所以未來實務操作中，這類企業是否適用職工董事規定，還有待主管機關明確。已設董事會的企業，則應積極應對即將到來的公司治理新挑戰。